ワードプレスをインストールする前に、ワードプレスで使用するメールアドレスを作成しましょう。
治療院の独自ドメインが入ったメールアドレスも簡単に作成できます。
このページの目次
メールアドレスを作成する必要性
パソコンやスマートホンにもメールアドレスがありますが、私用のメールアドレスを治療院でも使うと何かと不便が出てきます。
そうなる前に、治療院専用のメールアドレスを作成しておきましょう。
Yahoo!やgoogleなどでもフリーメールのアドレスは無料で取得できますが、@の後ろが、【○○○@yahoo.co.jp】や【○○○@gmail.com】というような、いかにも無料で取得したメールアドレスって感じがしてしまいます。
そこで、せっかくお金を出して取得した独自ドメインがあるんですから、@の後ろが独自ドメインのメールアドレスを作製しましょう。
もちろん、別途、料金はかかりません。
また、ワードプレスをインストールする際にメールアドレスの登録が必要なんですが、ワードプレスにコメントがあった場合や、お問合せメールフォームからお問合せがあった時なども、入力したメールアドレスにメールが届きます。
いつでもどこでも確認ができるように、治療院や自宅のパソコン、普段から持ち歩く携帯電話などにも転送設定しておくと、いつでもどこでも確認できて便利です。
メールアドレスの作成方法
まず、ロリポップのユーザー専用ページを開きます。
【外部サイト】ロリポップのユーザー専用ページ
ログインは、「独自ドメイン」を選択し、前の入力欄には「例:sample-chiryouin」、後ろの入力欄には「例:com」と入力し、パスワードを入力してログインしてください。
画面左側のメニューから「メールツール」の中の「メール設定」をクリックしてください。
既に、頭に「info」が付いたメールアドレスが2つあると思います。
ロリポップのアカウント取得で作成したドメインの【info@sample-chiryouin.chu.jp】と、独自ドメイン設定した【info@sample-chiryouin.com】の2つです。
他の人のサイトでお問合せメールフォームなどが掲載されていなくても、URLのドメインに「info@」を付けてメールすると届いてしまいます。
不必要な営業メールなどもその方法で届くことがありますので、できれば「info」のメールアドレスは使用しないでおきましょう。
では、次に進めます。
既に存在する2つのメールアドレスの下の「新規追加」をクリックし、新規メール作成ページを開いてください。
メールアドレスの入力欄が出てきます。
@の前の入力欄には、任意の文字列を入力してください。
1文字でも構いませんし、何かの言葉でも構いません。
@の後の選択ボックスでは、独自ドメインを選択してください。
[例]mail@sample-chiryouin.com
最後にパスワードを入力して「作製」ボタンをクリックしてください。
確認メッセージが表示されますので、再度、「作製」ボタンをクリックすれば作成完了です。
メール送信と受信メールの確認方法
メール設定のページで、作成したメールアドレスの右側に「確認・変更」とあり、さらにその右側のボタンをクリックすると、作成したメールアドレスのメーラーにログインできます。
ロリポップのメーラーの使い方はパソコンやスマートホンなどのメールの使い方と同じです。
メールアドレス毎の詳細設定
メールアドレス作成完了ページから「戻る」をクリックして「メール設定」のページに戻ると、新規に作成したメールアドレスが追加されています。
そのメールアドレスの右側の「確認・変更」をクリックしてください。
すると、メール情報が表示され、さらにその下に「メール転送設定」が表示されています。
転送先メールアドレス欄に、転送したいメールアドレスを入力し、「更新」をクリックすれば完了です。
さらにその下に表示されている受信設定の「確認・変更」は、さらに詳細な設定が可能です。
メールアドレス作成のポイント
もし、患者(客)にメールするようなことがあるのなら、@の前の文字列は「mail」や「message」など、当たり障りのない文字列が理想です。
しかも、「簡単で覚えやすい」ものが理想です。
メールアドレスは、メールの本文や入力欄などに何度も入力することになりますので、メールアドレスも独自ドメイン同様、短いのが理想です。
紙に書いてあるメールアドレスを見ながら弟子か入力できないようでは、後々、面倒くさくなってしまいます。
作製するメールアドレスの個数
治療院のホームページを作成していく中で、クチコミサイトやポータルサイト、タウン情報サイトなど、複数のサイトに治療院の情報を登録することになります。
これらも同じメールアドレスだと、管理がとても大変になるので、使い方に応じて専用のメールアドレスを作成しておくことをオススメします。
1.オフィシャルなメールアドレス
「mail@…」のような、治療院から仕事としてのメールに使用するメールアドレス。
患者(客)や業者などに対して贈る、丁寧なメールなどに使用します。
2.ワードプレス用のメールアドレス
ワードプレスを使用する上で使用するメールアドレスです。
分かりやすく、「wp@…」のような、送信することのない受信専用のメールアドレスです。
3.サイト登録で使用するメールアドレス
クチコミサイトやポータルサイトなどに治療院の情報を掲載してもらう時に使用するメールアドレスです。
登録サイトによっては登録したメールアドレスに強制的にメルマガが配信されることもありますので、サイト登録用のメールアドレスを独自に作成しておくことをオススメします。
また、本当にたくさんのサイトに登録することになりますので、「z@…」のように、メチャクチャ短いメールアドレスの方が入力が楽チンです。
4.個人用のメールアドレス
これはどっちでもいいんですが、「自分の名前@…」のような、自分がプライベートで使うメールアドレスもあると便利です。
勉強会や懇親会などでメールアドレスを交換する時などに使えます。
パソコンや携帯電話のメールアドレスは教えたくないし、かといって繋がってもいたい、LINEで繋がると電話がかかってくるかもしれないし、LINEのタイムライン投稿もややこしくなる、そういった仕事関係の付き合いには重宝します。
治療院の仕事を辞めるような時が来たら、ドメインを解約するとメールアドレスもなくなりますし、きれいに関係も切れますからね(笑)